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关于255工作法,好早之前我就知道了,曾经也买过很多番茄钟,但到真正实操的时候,发现根本没啥用,兜兜转转到最后还是没用好。 那么究竟255工作法是什么呢?为了弄明白这件事,我特地花了3800去上的线下课,还给自己定了希望新的一年有一个好的兆头。 结果到真正执行的时候,发现自己的大脑处于太空,太泛,太乱的状态,想要的很多,但是时间很少。每年到年底的时候总会发现自己目标没有完成,即便平时每天都在做事情,但做了一年了还是没完成定下的目标。 其实我们在做事情的时候,经常会陷入到三个陷阱里面。
在一线城市:要么忙死,要么拼死。网上有个很夸张的案例,早上去上班时候孩子睡觉没起来,晚上回来孩子已经睡着了。几个月过后,孩子问妈妈,爸爸去哪里了,怎么从来没见过?
还有一种情况就是回家在家里闲死,一天除了躺床上刷抖音,就是躺着抢红包,除了吃饭就不知道干啥,这就是没有目标。 上面的这两种状态其实都是不对的。 我们之所以没有完成目标其实不是你的问题,是我们大脑的问题,大脑是天生存在缺陷的,这是真实且有依据的,不信你往下看。 我们先不说做事情,你就是能静下心花2小时想事情都很难,因为脑子里想法太多了。
据科学家统计,人脑一秒钟产生3万个想法。这是什么概念呢?就是你的念头就像高压水枪一样。 你只要想一下,你会发现你能做的事情可多了,10分钟可以想出一年想要的事情,你尝试停下来就问自己一个问题,接下来我要干啥,你现在就可以试着感受一下。 那想法多的根本停都停不住,你想干得太多了,但是时间精力又有限,人很难长时间集中注意力。 老祖先留给我们的基因就是不专注,原始森林里,长期集中注意力,很容易被被野兽吃了,随时要应对危机是我们的本能,所以专注是很难的。
做事不持续是人的本能,不是你的问题,这就是人脑的缺陷。但是大脑又很容易把重要的事情忘记,西方有个脑科学专家叫艾宾浩斯,研究了人脑记忆的特点,人脑随着时间推移会忘记很多事情,假设你能当天记住100%,30天后记住的不到30%,所以人忘记目标很正常。 但也是因为这个缺陷,痛苦也不会在你的脑子里停留很长,这也是过来人为什么总会说,时间会淡忘一切。 我们想要的很多,但是能力有限,自己就会产生焦虑。 以上都是大脑的缺陷,当你充分理解了大脑是有缺陷的,你就不会自我攻击了,总觉得都是自己的问题。但是我们是很难对抗本性的,当我们设定目标,被干扰是必然的,不被干扰还能完成目标才是厉害的。 我相信你小学一定学习过一篇文章《小猫钓鱼》。 其实我们很多人都是小猫,很少有人是猫妈妈。 钓鱼其实是我们的计划,计划执行离不开工具,番茄钟是我们的工具,因为我们一旦开始一个计划的时候,大脑会有很多的问题,就你在执行事件的时候,各种被打断。
大脑主要面临两方面的压力,一方面是紧急事件的打断,另外一个就是自己对自己的干扰,脑子里想法特别多,想到一个重要的就想要去做,就好像小猫钓鱼一样。 小猫钓鱼一方面是外界的干扰,另一方面就是自己想去抓蝴蝶,抓蜻蜓。
紧急事件的影响+内驱力,导致了不能专心的做眼前重要的事情,想想其实我做事情也是这样子的。
那么如何在钓鱼的时候,不被蜻蜓所影响,减少自我干扰?时刻记得什么对自己是最重要的,并且用时间来限制自己,当前规定时间内只能干这个。就需要我们把所有的事件进行排程,以重要程度,排列出来ABC类事件。
A 类事件 是我们确定必须由自己亲自执行的重要事件,一般是计划安排好的。 B 类事件 是突发的紧急状况,往往是计划外的。 C 类事件 是那些对我们产生外部干扰,却又不那么重要或者紧急事件,计划不到的。 (易效能)
处理这三类事情的重要顺序,
做A,推迟B,记录C。当你有了这个排序,才开始用255做事情。简言之就是用25分钟做事,5分钟休息,每次连续专注做2小时,中间有任何事情记录下来,休息的时候去处理。 是不是很简单?但是很多人做不到。 我们生活中经常遭遇到的事情:
本来计划好现在要专注做一件早就安排好的事情,也就是我们的A类事件,突然意外状况发生,于是我们就秒变成了“救火队长”,丢下原本的计划,抛开当下的安排就去解决突发紧急的事件去了,也就是把B类事件提前,打断了执行A类事件。 刚在写文章,结果女朋友一个电话来了,就去接电话了,结果聊着聊着忘记了,聊了两个小时,聊完以后再来写的时候,发现不知道要写什么了。 刚在看书看了2页纸,就要到点吃饭了,本来想看完一个章节要去的,结果妈妈在门口一直的催,就丢下书出去了,吃完饭就困了,一觉睡醒看书的事情给忘记了。 放假之前计划了一大堆的阅读,放完假一页都没看,刚开始还能想起读书,后面书到哪里都不知道了。 当我们把火救下来后发现,自己的计划又作废了,
日复一日地做计划,月复一月地撕掉未完成的计划,年复一年的失去信心,你是不是这样的?这说明你没有自己的原则,没有捍卫住A类事件绝对的重要地位,从而导致了B类事件喧宾夺主,造成了ABC三类事件的关系混乱,B类事件往往是紧急的事件,随时就把你打断了。 但是你会发现自己不去处理,那么问题就会很严重。叶老师说过:你定一个原则,不是死人、着火、公司破产的事情,都不能打断你做A事件。 然后你就会发现,真的没啥事情可以打断你,不看微信不会死人的,老板打电话告诉他在忙,几分钟后回复他也是可以的。那么你就有大量的时间来处理重要不紧急的事情。 通俗理解:边界感。任何时候都要有边界感。 那为啥是25分钟,不是2个小时,可不可以不休息?时间自己定,也可以是30分钟休息10分钟,45分钟休息15分钟,人的注意力一旦超过45分钟就容易疲劳。其实我们从小学课程设置就知道,交叉学习效果是最好的。
为什么交叉学习效果是最好的?因为人的专注力不可能长期保持高度集中的状态,同时精力也会消耗。为了保持高能专注,就要应用阴阳理论,把工作和休息交替进行。中国是一个农耕历史悠久的国家,早在西汉时就实行休闲轮作,也叫作物轮作。北魏农学家贾思勰(xié)先生写的《齐民要术》中有“ 谷田必须岁易 ”的理论。也就是说,在同一块土地上,有吮吸地在季节间或年轮换终止不同作物,以此来保护土壤并且高效利用土壤和季节气候。 小时候我在农村长大,我老家种地也会轮流种,比如去年地里面种了土豆,那么今年地里全部就种小麦。这样小麦也会长得很好,如果第一年土豆长得很好,继续第二年种土豆,到了第二年就长得不好了。 种土豆需要的营养和种小麦需要的营养是不一样,第一年种土豆,树苗在土地里吸收需要的营养长的很好,第二年继续种土豆,因为第一年吸收的营养少了就长得不怎么好。但是换了小麦就不一样,他们果实不一样需要的营养也不一样。 所以当我们轮流种庄稼的时候,土地也完成很好的修复。 人也一样是需要修复的,25分钟学习,5分钟是刚好我们的休息时间。25分钟刚好是一个低强度,间歇性休息,可以让我们更持久保持专注,感觉有点像健身的有氧运动。 叶老师最后测试过,效果最好的是2小时休息一次,所以就专门弄了一个表,叫255工作法,用手来记录你这2小时的学习情况。
在执行A类事件的过程中,如果出现其他事件,不做它,只记录、推迟或者委托它。如果出现非常紧急的事件,且不能推迟或者委托,也要记录然后按照25+5执行。但这是不得已而为之的情形。 事后要反思回顾,是什么原因导致的?最好在执行事务之前,做充分的思考,并记录,遇见重要紧急的事情,提前安排成为A事件。 或者学会给自己留出专门处理紧急事件的时间,当意外真的来临,只需要记录下来稍后再执行,这样我们就能变得云淡风轻、游刃有余。 如果你的A类事件的任务很大,那么你就拆开,分成多个25+5的番茄钟的小A来执行。这个番茄钟手机应用商城非常多,自己可以随意下载就用起来,255工作法表格,如果想要电子版想自己打印,可以后台留言。 最后强调一点:人的专注力有限,自控力有限,意志力有限,而且每天都很忙。《道德经》讲:少则得,多则惑。 所以要精简,
40%的事件删除,30%的事件委托,20%的核心事件再用番茄钟去做,这样你2小时就是别人16小时的产出。 专注从1件小事开始,花25分钟试试,有不理解欢迎留言~ PS:以上内容很多来自易效能叶老师付费课的转述,以及自己学习后的总结。
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